你永远不应该让常规

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或日常任务变成紧急任务，因为这样我们就会出现时间和活动管理错误的情况。意外情况会发生，例如为生病的同事提供掩护，或解决医疗问题等。因为它们完成得很快，所以给我们留下了生产力的印象，但我们需要小心，不要让重要的任务超载。第二象限第二象限的任务是重要的任务，但它们并没有那么紧急，必须立即确定优先级，也就是说，我们可以把它们推迟到以后，在解决最紧急的事情之后。它们非常重要，但由于没有立即交付截止日期，您可以将它们引导到除当前交付之外的其他时刻。举个例子，你要深入研究硕士论文的主题，这是非常重要的事情，但并不急于立即发表。

另一个例子是规划公司的目标，例如削减预算、降低利润率等。非常重要的是，此类任务不容忽视，理想的情况是您为每项任务留出完成日期和时间。第三象限第三象限的任务紧急但不重要。就这样？这些任务最终会阻止您专注于对 克罗地亚 WhatsApp 号码列表 您真正重要的事情。一个很好的例子是其他人给你带来的任务，但你并不真正需要做。这种情况下，你需要学会否认，说出那句著名的“我帮不了你”。在工作领域，我们也可以将其描述为紧急任务，但您可以将其委托给团队中的其他人来完成，例如接听没有明确目的的电话。在这种情况下，鼓励您的团队减少对您的依赖是必要且重要的。



第四象限第四象限的任务既不紧急也不重要。在这里，我们基本上讨论的是应该从你的个人和职业生活中消除的干扰和任务。这些任务不会带你到达你计划去的地方，无论是职业上还是个人上。这些任务包括看电视、查看社交媒体动态或长时间不必要地喝咖啡和喝茶。艾森豪威尔矩阵有什么好处？在生活中系统地使用艾森豪威尔矩阵的一些好处是：公司的任务层次结构：例如，在工作中使用艾森豪威尔矩阵时，您会发现通过使用重要性和紧急程度的层次结构组织任务，生产力和效率得到了提高。通过优先考虑该小组的任务，公司的整体效率往往会更高。